Vedtekter for Norske Mat- og meierifolks Landsforening (NML)

Vedtatt på landsmøtet i Oslo 17. september 1943, endret 28. september 1946, 28. august 1953, 7. september 1957, 3. oktober 1959, 28. august 1965, 2. juli 1966, 29. august 1970, 30. august 1975, 11. september 1976, 19. august 1978, 23. august 1980, 29. august 1981, 25. august 1984, 7. september 1985, 17. september 1988, 5. september 1992, 15. juni 1996, 31. mai 1997, 19. juni 1999, 9. juni 2001, 14. juni 2003, 18. juni 2005, 9. juni 2007, 5. juni 2009, 26. mai 2011, 11. juni 2015, 9. september 2017, 14. september 2019, 22. april 2023 og 29. mars 2025.

§ 1 Formål

Norske Mat- og meierifolks Landsforening (NML) er en partipolitisk uavhengig fagforening som organiserer medarbeidere innenfor hele verdikjeden i matbransjen. NML er tilsluttet arbeidstakerorganisasjonen Parat; NMLs medlemmer er også medlemmer av Parat og omfattes av Parats vedtekter. NML har til formål å:

• ivareta medlemmenes økonomiske, faglige og sosiale interesser
• være bindeledd mellom Landsforeningens lokalforeninger
• arbeide for et inkluderende arbeidsliv (for likestilling og mot diskriminering)
• bidra til samhold og kollegialitet blant medlemmene
• medvirke til god og fremtidsrettet rekruttering av fagfolk til matbransjen, samt fremme kompetanseheving
• drive et effektivt organisasjonsarbeid og opplæring av medlemmenes tillitsvalgte
• bistå med forhandlinger om generelle lønns- og arbeidsvilkår

NML skal samle fagfolk for felles nytte: «samle» i felles fagforening og nettverk; «nytte» i form av riktig lønn, etterlevelse av lov- og avtaleverk, faglig påfyll og sosialt fellesskap.

§ 2 Medlemmer

Aktivt medlemskap i NML kan innvilges så lenge man har stilling knyttet til matbransjen eller tilgrensende virksomheter (f.eks. studiesteder, leverandørindustri, fôrindustri), og dette gjelder alle roller i verdikjeden (produksjon, logistikk, stab/støttefunksjoner, ledere m.v.). Studenter, elever og lærlinger kan bli medlemmer. I særlige tilfeller kan passivt medlemskap innvilges etter vurdering av sekretariatet. Pensjonister kan også være medlemmer.

Innmelding gjøres via eget skjema på NMLs hjemmeside eller sendes til NML/Parats sekretariat, som behandler innmeldingene i tråd med gjeldende retningslinjer. Full økonomisk eller juridisk rettighet opparbeides som hovedregel etter tre (3) måneders betalt medlemskap.

Medlemskapet kan videreføres ved overgang til ikke-yrkesaktiv situasjon og løper til det sies opp av medlemmet. Generelt gjelder at utmeldt medlem ikke kan anse seg løst fra NMLs løpende tariffavtale og er ansvarlig for handlinger som innebærer brudd på tariffavtalen i tariffperioden. Medlemskapet er personlig. Medlemmet plikter å gi beskjed til sekretariatet om endringer. Se også Parats vedtekter.

Hovedstyret kan utnevne æresmedlemmer etter regler fastsatt av landsmøtet.

§ 3 Plikter

Medlemmene plikter å:

• overholde Landsforeningens vedtekter og etterleve beslutninger tatt av Landsforeningens styrende organer,
• unnlate å søke eller ta imot stilling hvor fastsatt minstelønn ikke nås,
• unnlate å ta imot stilling hvor et medlem er blitt oppsagt, før forholdene ved oppsigelsen er klarlagt gjennom hovedstyret,
• la være å bruke andre midler for å få bedre lønns- og arbeidsforhold enn de som er godkjent av hovedstyret.

Utmelding skjer skriftlig til sekretariatet, som underretter vedkommende tillitsvalgt/lokalforening. Utmelding blir gyldig fra månedens utgang. Den som trer ut, mister sine rettigheter og enhver del i Landsforeningens formue.

§ 4 Overtredelser

NMLs hovedstyre og Parat kan, for så lang tid som bestemmes, utelukke fra Landsforeningen:

• medlem som overtrer sine plikter etter § 3 og nekter å bøye seg for vedtektsmessige beslutninger av Landsforeningens organer,
• medlem som gjør seg skyldig i straffbart forhold i sin virksomhet eller for øvrig viser slik moralsk vandel at det kan skade Landsforeningens anseelse om vedkommende fortsatt står som medlem.

Før hovedstyret gjør vedtak etter denne paragrafen, skal både vedkommende medlem og tillitsvalgte være gitt anledning til å uttale seg. Se også Parats vedtekter.

§ 5 Lokalforeninger

Landsforeningen er inndelt i lokalforeninger, med tilhørighet i fem landsdeler: øst, sør, vest, midt og nord.

I tilfelle av tvil avgjør hovedstyret, etter innhentede uttalelser fra vedkommende lokalforening, hvor et medlem hører hjemme. Landsmøtet kan trekke opp grensene mellom lokalforeningene og regulere deres antall. Dette krever ikke vedtektsendringer.

§ 6 Kontingent

Medlemmene betaler kontingent til Landsforeningen. Hovedstyret bestemmer, med landsmøtets godkjenning, hvilken kontingent som til enhver tid skal betales. Lokalforeningenes andel av kontingenten fastsettes av hovedstyret. Sekretariatet kan stryke et medlem som ikke har betalt sin kontingent.

Parats rammer for fastsettelse av kontingent er førende. NMLs kontingentmodell følger praksis for Parats underorganisasjoner og består av tre deler:

• den til enhver tid gjeldende kontingent vedtatt av Parats landsmøte
• tilleggs-kontingent vedtatt av NMLs landsmøte
• lokal kontingent fastsatt av landsmøtet

§ 7 Organer

Landsforeningen har følgende organer:

• Landsmøte
• Hovedstyre
• Lokalforeninger
• Lokalforeningsstyrer
• Valgkomité
• Sekretariat

§ 8 Landsmøtets organisasjon

Landsmøtet er Landsforeningens høyeste myndighet og avholdes vanligvis annethvert år. Det innkalles ordinært av sekretariatet med minst to (2) måneders varsel til tid og sted som hovedstyret bestemmer. Forslag som ønskes behandlet, må være sekretariatet i hende senest én (1) måned før møtet. Program for landsmøtet gjøres kjent minst tre (3) uker før møtet.

Ekstraordinært landsmøte holdes når hovedstyret bestemmer det. Hovedstyret plikter å kalle inn til ekstraordinært landsmøte hvis årsmøtene i minst tre (3) av de tilsluttede lokalforeningene krever det for bestemt oppgitt sak. Sakliste gis i innkallingen, som skjer med minst én (1) måneds varsel.

Landsmøtet består av 20 valgte utsendinger fra lokalforeningene samt det sittende hovedstyret. Hver lokalforening skal ha en grunnkvote på tre (3) utsendinger. Den lokalforeningen som har lavest antall betalende medlemmer siste kalenderår får kun grunnkvoten. De fire (4) øvrige lokalforeningene deler de fem (5) gjenværende utsendingene etter følgende modell:

Den lokalforeningen som siste kalenderår hadde høyest antall betalende medlemmer får den første av de overskytende utsendingene. Deretter halveres denne lokalforeningens medlemsgrunnlag. Lokalforeningen med nest høyest antall betalende medlemmer får utsending nr. 2, medlemsgrunnlaget halveres, osv., til alle utsendingene er fordelt. De tre (3) første utsendingene fra hver lokalforening skal være medlemmer av lokalforeningsstyret, som senest to (2) måneder før landsmøtet skal sende sekretariatet fullmakt for utsendingene med deres antall og navn.

Hver utsending har én (1) stemme. Alle vedtak gjøres med alminnelig flertall, der ikke annet er bestemt.

Valgkomiteen innstiller overfor landsmøtet valg av hovedstyrets medlemmer med varamedlemmer, leder og nestleder, samt møteleder med varamøteleder. Innstillingen skal være i samsvar med opptrukne retningslinjer. Valgkomiteens sammensetning er beskrevet i vedlegget «Mandat og arbeidsform for valgkomiteen».

§ 9 Landsmøtets funksjoner

A. På ordinære landsmøter:

• Offisiell åpning av landsmøtet
• Godkjenning av innkalling
• Oppnevnelse av to (2) delegater for signering av protokoll
• Godkjenning av stemmeberettigede
• Styrets beretning
• Regnskap
• Valg av styremedlemmer med varamedlemmer i nummerorden
• Valg av leder og nestleder i hovedstyret
• Godkjenning av revisor
• Valg av møteleder med varamøteleder for neste landsmøte
• Innkomne forslag
• Andre saker forelagt av hovedstyret

B. På ekstraordinære landsmøter:

Kun de sakene som er nevnt i innkallingen.

§ 10 Kompetansehevende fagsamlinger

De år det ikke er landsmøte, kan det avholdes nasjonal NML-samling med hovedfokus på kompetanseheving og fag. Under disse samlingene skal det gis en kort orientering om:

• det løpende arbeidet i foreningen
• aktuelle saker
• arbeidet i lokalforeningene

Hovedstyret vedtar om det skal gjennomføres samlinger høsten året før.

§ 11 Hovedstyrets organisasjon

Hovedstyret på sju (7) medlemmer består av leder og fem (5) medlemmer valgt på landsmøtet, samt fellestillitsvalgt på tvers av bedrifter.

Hovedstyret har fullmakt til å supplere styret med én (1) observatør og definere hvilken rolle vedkommende skal ha.

Hovedstyrets leder og nestleder velges i landsmøtet for to (2) år om gangen. Disse valgene skjer skriftlig. Leder velges på fritt grunnlag. Nestleder velges blant de øvrige styremedlemmene som velges for fire (4) år om gangen. Tre (3) varamedlemmer i nummerorden velges for fire (4) år om gangen, med unntak av tilpasningsår 2025, hvor det velges for to (2) år. Er den som blir valgt til leder allerede medlem av hovedstyret, rykker 1. varamedlem inn i styret, de øvrige varamedlemmer rykker et trinn opp, og nytt 3. varamedlem velges.

§ 12 Hovedstyrets funksjoner

Hovedstyret leder NMLs virksomhet i samsvar med vedtekter og landsmøtets beslutninger.

Vedtak kan gjøres når minst fire (4) medlemmer, deriblant leder eller nestleder, er til stede. Medlemmer har rett til å bringe saker inn for hovedstyret, som plikter å behandle saken.

Hovedstyret skal:

• følge opp strategier og NMLs gjeldende politikk
• vedta årlige mål
• fremme saker til behandling på landsmøtet
• vedta budsjett og kontingent
• godkjenne regnskap
• foreslå vedtekter og retningslinjer
• føre forhandlingsbok/protokoller
• fastsette instruks for og ansette sekretariatsleder, samt bestemme lønn og arbeidsvilkår etter gitte kriterier
• utnevne NMLs æresmedlemmer i henhold til retningslinjer

Hovedstyret oppnevner representanter til aktuelle organer og fora det er bestemt at NML skal delta i, samt nødvendige forhandlingsutvalg for å ivareta medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår. Resultatene forelegges hovedstyret til godkjenning. Hovedstyret kan vedta å sende lønnsforhandlingsresultatet til uravstemning.

Fungerende leder og sekretariatsleder forplikter i fellesskap NML med underskriftene sine.

§ 13 Lokalforeningsmøter

Lokalforeningene, som består av alle aktive NML-medlemmer i regionen, bestemmer selv sin virksomhet, som ikke må stride mot NMLs vedtekter. Foruten å behandle saker i henhold til egne bestemmelser, plikter lokalforeningsmøtene å:

• velge utsendinger til landsmøtet, jf. § 8
• velge representant til landsmøtets valgkomité
• velge lokalforeningsstyre

Lokalforeningene har plikt til å rapportere til sekretariatet umiddelbart etter sine årsmøter følgende opplysninger:

• egne vedtekter
• valgresultat
• referat fra årsmøtet

§ 14 Lokalforeningsstyrer

Lokalforeningenes styre velges i samsvar med lokalforeningenes vedtekter og bør bestå av:

• leder
• nestleder
• sekretær
• kasserer
• hovedtillitsvalgt

Hovedtillitsvalgt tiltrer styret og inngår i lokalforeningens grunnkvote på tre (3) utsendinger til landsmøtet, jf. § 8. Foruten å foreta det som er bestemt, plikter styrene også å arbeide for Landsforeningens formål og følge NMLs vedtekter.

§ 15 Sekretariatet

Parats sekretariat overtar det daglige forvaltningsansvaret for NMLs sekretariat. Parat har også det redaksjonelle ansvaret for medieplattformer og fagtidsskriftet Mat- og meieriposten, mens faglig innhold og utforming – inklusive redaksjonsråd – videreføres som NMLs ansvar.

§ 16 Vedtektsendringer

Forslag om vedtektsendringer settes fram for hovedstyret, som forelegger dem for landsmøtet. Det kreves to tredjedels (2/3) flertall for å bli vedtatt.

§ 17 Oppløsning

Forslag om oppløsning av NML krever to tredjedels (2/3) flertall på landsmøtet. Landsmøtet velger i tilfelle avviklingsstyre og gjør vedtak om anvendelse av formuen.

MANDAT OG ARBEIDSFORM FOR VALGKOMITEEN

a) Valgkomiteen velges av lokalforeningene med en representant fra hver forening. Valgkomiteen velger selv sin leder og nestleder. Sekretariatet initierer at valgkomiteen kommer i gang med arbeidet.

b) Valgkomiteen skal ha som overordnet mål å fremskaffe kandidater slik at en får bredest mulig faglig og yrkesmessig sammensetning i styrende organer, samtidig som det tas hensyn til geografisk tilhørighet, bransjer og kjønnssammensetning.

c) Valgkomiteens funksjonstid er fire (4) år. Valgkomiteen skal ha personlige varamedlemmer som har samme funksjonstid. Sammensetning og valg tilstrebes slik at ved valgår blir bare halvparten av medlemmene byttet ut.

d) Valgkomiteen får tilsendt fra sekretariatet en oversikt over hvem som er på valg og hvilke lokalforeninger som skal velge medlemmer til komiteen. Oversikten skal også vise hvilke yrkeskategorier de komitémedlemmer som ikke er på valg representerer. Valgkomiteens forslag skal inneholde navn, bransje og stilling sammen med geografisk tilhørighet for de foreslåtte kandidater. Forslaget legges ved årsmøtepapirene som sendes utsendingene.

e) En representant for valgkomiteen legger fram for landsmøtet forslag på kandidater.

Valg av medlemmer til valgkomite i lokalforeningens årsmøter

Hovedmålsetting: Valgkomiteens sammensetning skal avspeile medlemsstrukturen i Landsforeningen. Ved valg av medlemmer og varamedlemmer må en også ta hensyn til geografi, bransje og yrkesmessig bakgrunn.

Regler for utnevnelse av æresmedlemmer i NML

§ 1 

NMLs hovedstyre kan utnevne æresmedlemmer blant NMLs medlemmer som har gjort seg særlig fortjent. Forslag kan fremmes av NMLs medlemmer.

Æresmedlemmer tildeles NMLs diplom, eventuelt redusert medlemskontingent, og blir invitert til NMLs landsmøter. Utmerkelsen tildeles under landsmøtemiddag eller annet arrangement besluttet av hovedstyret.